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流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先
2024.06.27

流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖1)



導(dǎo)言

很多成長中的企業(yè)都存在內(nèi)部管理混亂部門各自為政流程橫向拉通困難關(guān)鍵業(yè)務(wù)/崗位嚴(yán)重依賴個人等問題,企業(yè)到一定程度后能否進(jìn)一步發(fā)展、甚至成為行業(yè)領(lǐng)先,很大程度上取決于企業(yè)能否找到解決這些問題和困難的方法。華為起初也是這種一片混沌,經(jīng)過了近20年的持續(xù)變革才建立了現(xiàn)在這樣一套無生命的先進(jìn)的管理體系。華為實現(xiàn)從0到1的管理混亂階段,走向全球領(lǐng)先背后的答案是什么。?????

流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖2)


流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖3)


18世紀(jì),英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密在《國富論》中提出了分工理論,認(rèn)為增加財富的具體途徑主要有兩條:一是加強(qiáng)勞動分工以提高勞動生產(chǎn)率;二是增加資本積累,從而增加從事生產(chǎn)的勞動者人數(shù)。現(xiàn)代企業(yè)基于勞動分工理論,在專業(yè)分工基礎(chǔ)上,逐漸發(fā)展成為分層的金字塔狀組織結(jié)構(gòu),并隨著企業(yè)發(fā)展,層級越來越多。這種金字塔型組織發(fā)展到上世紀(jì)八九十年代時已經(jīng)難以為繼:金字塔型組織結(jié)構(gòu)必然導(dǎo)致唯上、反應(yīng)速度慢、內(nèi)部割裂、跨組織協(xié)調(diào)困難、成本高昂等諸多問題(在麥銳德對其服務(wù)的500家客戶進(jìn)行的早期調(diào)研診斷中,都存在“部門墻嚴(yán)重、跨部門協(xié)調(diào)難”現(xiàn)象)。


像IBM這類大組織,客戶在和它們打交道時,就經(jīng)常面臨不知道找哪個部門或者找不到具體部門的現(xiàn)象。當(dāng)時有個客戶向IBM的某個部門咨詢一個其它部門的業(yè)務(wù)時,該部門人員不但對該業(yè)務(wù)一無所知、更表現(xiàn)出漠不關(guān)心的態(tài)度,客戶問該部門員工“不都是你們IBM的嗎?”,該員工回答“誰是IBM?”。


“誰是IBM?”這樣的問題不是個案,大組織均面臨一個邏輯悖論“誰代表我”。所有員工都知道誰是自己領(lǐng)導(dǎo)(BOSS)、自己屬于哪個部門、對誰負(fù)責(zé)、誰對自己負(fù)責(zé),但是就是沒有人對客戶、對公司整體成功負(fù)責(zé)。最終結(jié)果是客戶和企業(yè)做生意困難、企業(yè)成本居高不下、企業(yè)反應(yīng)遲緩、客戶需求得不到滿足,最終導(dǎo)致這些企業(yè)經(jīng)營面臨巨大困難。


針對這些問題,如何解決?


21世紀(jì)最偉大的管理大師之一,邁克哈默開創(chuàng)性的提出,“流程是一個非常令人關(guān)心的問題。在我看來,對于21世紀(jì)的企業(yè)來說,流程將非常關(guān)鍵。優(yōu)秀的流程將使成功的企業(yè)與其他競爭者區(qū)分開來,并使幫助企業(yè)取得優(yōu)秀流程能力的成功咨詢機(jī)構(gòu)凸顯出來。”。華為是全球系統(tǒng)實踐邁克哈默流程理念,并構(gòu)建了全球最有競爭力的企業(yè)之一,華為的成功很大程度上就是邁克哈默流程理念的勝利。


什么是流程?邁克哈默博士進(jìn)一步定義“流程是一組為客戶創(chuàng)造價值的端到端的相互關(guān)聯(lián)的活動進(jìn)程”。企業(yè)流程必須面向客戶、滿足客戶需求、為客戶創(chuàng)造價值;流程必須端到端(從客戶需求開始到客戶需求滿足),不能“段到段”;流程是一組相互關(guān)聯(lián)的活動進(jìn)程,以滿足客戶需求實現(xiàn)的各項活動(工作)為中心進(jìn)行設(shè)計。可以說邁克哈默的流程是治理金字塔型組織長期積弊的答案。


流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖4)

就拿華為現(xiàn)在最引以為傲的研發(fā)來說,1998年之前華為研發(fā)管理仍然處于非常幼稚的階段。當(dāng)時IBM對華為研發(fā)診斷有句話非常經(jīng)典“你們有時間反復(fù)去做事情,但是沒有時間把事情一次做正確”。當(dāng)時IBM對華為研發(fā)診斷后發(fā)現(xiàn)的主要問題包括:


  1. 1.   缺乏客戶研究,反復(fù)做無用功,浪費資源;


  2. 2.   沒有跨部門的結(jié)構(gòu)化流程,各部門有自己的流程,但是各部門之間靠人工銜接,運作過程割裂;


  3. 3.   組織上存在本位主義,作業(yè)不規(guī)范,依賴英雄;


  4. 4.   項目計劃無效,項目實施混亂,版本泛濫;


  5. 5.   ……


面對如此初級的管理體系,如此之多的問題,華為該如何解決?華為又是如何解決的?華為當(dāng)時為系統(tǒng)改進(jìn)研發(fā)管理、提升公司產(chǎn)品競爭力,做出了不少嘗試,包括以自身力量進(jìn)行流程建設(shè)、強(qiáng)調(diào)員工責(zé)任心、企業(yè)文化宣導(dǎo)(比如在研發(fā)宣傳“板凳要坐十年冷”)、提出工程商人理念等。但是效果始終不太理想,研發(fā)管理始終沒有根本性的改觀。研發(fā)隊伍“嬌驕”二氣始終存在,研發(fā)幼稚病難以根治。


流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖5)

最后華為終于下定決心,對華為研發(fā)管理模式實施全面業(yè)務(wù)流程重整(Business Process Re-engineering)。華為在IBM顧問幫助下,全面導(dǎo)入IPD(集成產(chǎn)品開發(fā),Integrated Product Development),重整開發(fā)戰(zhàn)略和文化,建立面向市場成功的產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略和決策機(jī)制;建立集成、端到端的產(chǎn)品開發(fā)流程,變串行為并行,讓產(chǎn)品開發(fā)成為可復(fù)制的成功;對研發(fā)組織結(jié)構(gòu)、職位、角色進(jìn)行重新設(shè)計,導(dǎo)入產(chǎn)品線管理、IRB\IPMT\PDT等產(chǎn)品開發(fā)和管理團(tuán)隊、SE(系統(tǒng)工程師)和各類代表等角色;為了支撐流程運作,建立項目管理、需求管理、產(chǎn)品開發(fā)管理等系統(tǒng)。


可以說通過IPD變革,華為研發(fā)的戰(zhàn)略、文化、流程、組織、IT全都變了,幾乎是把以前的體系推倒重來。如果一個1998年前離開華為研發(fā)體系的員工,在2003年再回到開發(fā)體系,他可能會發(fā)現(xiàn)自己進(jìn)入了一個完全不一樣的公司,甚至都聽不懂同事們說的各種專業(yè)詞匯和語言。IPD變革完全重塑了華為開發(fā)體系,效果也是非常顯著的,在IPD實施3年后的2003年,華為產(chǎn)品開發(fā)浪費周期減少了36%,產(chǎn)品開發(fā)浪費減少了50%以上,產(chǎn)品開發(fā)生產(chǎn)力提升了25%。現(xiàn)在華為能夠在通訊領(lǐng)域做到全球領(lǐng)先,華為IPD變革居功至偉。


從華為研發(fā)領(lǐng)域業(yè)務(wù)流程重整(BPR)經(jīng)驗可以看出,企業(yè)要打破影響發(fā)展的各種桎梏、突破增長瓶頸、實現(xiàn)跨越式發(fā)展,只靠慢火細(xì)燉的小修小改是不行的(至少作用是有限的),而是應(yīng)該像華為一樣,真正下副猛藥,實施業(yè)務(wù)流程重整,打破舊有的習(xí)慣、思維、流程和組織,才能讓企業(yè)走上發(fā)展快車道。


流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖6)

Michael Hammer 和James Champy提出“企業(yè)流程重組(Business Process Re-engineering)”就是一劑根除企業(yè)組織長期積弊的猛藥。通過系統(tǒng)實施業(yè)務(wù)流程重組,能夠構(gòu)建企業(yè)領(lǐng)先于競爭對手的核心優(yōu)勢、大幅度改進(jìn)組織績效、激發(fā)組織活力,最終推動組織轉(zhuǎn)型升級,突破增長瓶頸。


什么是業(yè)務(wù)流程重整?按照邁克哈默博士的觀點,業(yè)務(wù)流程重整(Business Process Re-engineering, BPR )的核心就是“把過去扔到一邊,重新開始”,是“針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的基本(Fundemental)問題進(jìn)行反思,并對它進(jìn)行徹底性(Radical)重新設(shè)計,以便在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等當(dāng)前衡量企業(yè)業(yè)績的這些重要的尺度上取得顯著的(Dramatic)進(jìn)展”。業(yè)務(wù)流程重整關(guān)注企業(yè)帶來基本性(Fundemental)、徹底性(Radical)和顯著的(Dramatic)改進(jìn),而不是有限的改進(jìn)和提升。


業(yè)務(wù)流程重整關(guān)注于基本性(Fundemental)改進(jìn)意味著:不應(yīng)以現(xiàn)有事物為起點;對企業(yè)“假定”(認(rèn)為理所當(dāng)然的東西)高度警惕,不注重“現(xiàn)在是”,而注重“應(yīng)該是”;先考慮要做什么、再考慮怎樣做。


業(yè)務(wù)流程重整關(guān)注于徹底性(Radical)改進(jìn),意味著:把現(xiàn)有的拋棄一邊,做徹底性改進(jìn);不要被組織結(jié)構(gòu)束縛;不要被現(xiàn)有做法束縛;不要被當(dāng)前人員狀況束縛。


通過業(yè)務(wù)流程重整,能夠給企業(yè)帶來諸多方面顯著的(Dramatic)的改進(jìn)意味著:業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)顯著提升(至少20%以上);能夠建立完全不同的優(yōu)秀企業(yè)文化,如團(tuán)隊文化、變革文化、流程文化、客戶導(dǎo)向文化;能夠鍛煉和培養(yǎng)一大批各類人才。

流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖7)

不同行業(yè) 不同性質(zhì)的企業(yè) BPR的形式不可能完全相同。企業(yè)必須根據(jù)競爭策略業(yè)務(wù)處理的基本特征和所采用的信息技術(shù)的水平來選擇實施不同類型的BPR。根據(jù)重組范圍和重組特征 BPR大致分為以下3種類型


1. 功能內(nèi)的BPR:通常是指對職能內(nèi)部的流程進(jìn)行重組,在舊體制下,各職能部門機(jī)構(gòu)重疊,中間層次多,而這些中間管理層一般只執(zhí)行一些非增值性的統(tǒng)計匯總填表等工作,很多時候IT系統(tǒng)完全可以取而代之。BPR就是要取消不必要的管理層級,使每項職能從頭至尾只有一個職能機(jī)構(gòu)來管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊,業(yè)務(wù)不重復(fù)。典型如某個領(lǐng)域內(nèi)部流程優(yōu)化,如銷售業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、采購業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、財經(jīng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等。

2. 功能間的BPR。是指在企業(yè)范圍內(nèi)打破部門的界限,進(jìn)行跨越多個職能部門邊界的業(yè)務(wù)流程重組,實行流程團(tuán)隊管理,流程團(tuán)隊將各部門人員組合在一起,使許多工作可平行處理從而能大幅度縮短工作周期,這種組織結(jié)構(gòu)靈活機(jī)動適應(yīng)性強(qiáng)。典型IPD變革,LTC變革,MTL變革等價值鏈層面流程變革。


流程再造/業(yè)務(wù)流程重整(BPR)助力企業(yè)走出混沌 走向領(lǐng)先(圖8)

▲ 功能間BPR涉及范圍


3. 企業(yè)間的BPR。是指發(fā)生在2個以上企業(yè)之間的業(yè)務(wù)重組。如華為與合作伙伴之間構(gòu)建的鴻蒙生態(tài)、汽車BU運作模式,華為與供應(yīng)商之間通過EDI等方式實現(xiàn)的業(yè)務(wù)協(xié)同等。



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